Regulamin wpłat obowiązujący w UEF Wojciechowski

  • Należy uzyskać od UEF potwierdzenie zakwalifikowania do programu.
  • Nie później, niż trzy miesiące przed rozpoczęciem programu wnieść zaliczkę w wysokości min. 400 zł (dotyczy programów autokarowych)
  • W przypadku programów samolotowych wpłacić zaliczkę w podanym przez kierownika programu terminie i wysokości
  • Minimum dwa miesiące przed rozpoczęciem programu wnieść pozostałą kwotę.
  • Brak na koncie UEF wpłaty uzupełniającej, na dwa miesiące przed rozpoczęciem programu oraz brak zgłoszenia osoby zastępczej spoza zgłoszonej wcześniej listy, oznacza rezygnację z udziału w programie i utratę wniesionej zaliczki.
  • By unieważnić rezerwację należy co najmniej na dwa miesiące przed rozpoczęciem programu pisemnie powiadomić UEF o rezygnacji (nie dotyczy programów samolotowych)

W przypadku rezygnacji z udziału w wyjeździe bez zgłoszenia osoby zastępującej spoza listy uczestników:

  1. później niż na dwa miesiące przed rozpoczęciem programu uczestnik traci całą zaliczkę i 20% ceny programu;
  2. krótszym niż na sześć tygodni przed rozpoczęciem programu uczestnik traci 60% ceny programu;
  3. krótszym niż na miesiąc przed rozpoczęciem programu uczestnik traci 80% ceny programu;
  4. w przypadku braku pisemnego potwierdzenia o rezygnacji z wyjazdu lub rezygnacji na dwa tygodnie i krócej przed wyjazdem, przepada cała kwota;
  5. w przypadku rezygnacji w ostatniej chwili z powodu wypadku losowego (ciężka choroba, potwierdzona dokumentami med., złamanie kończyn, śmierć osoby najbliższej), bez zgłoszenia osoby zastępczej spoza listy uczestników, uczestnik ma prawo 50% ceny programu przenieść na program w innym terminie.

Zobowiązanie Organizatora Grupy

Organizator Grupy zobowiązuje się do:

  • Zorganizowania grupy uczestników programu.
  • Wystawienia „Zlecenia na zorganizowanie programu”.
  • Przesłanie do UEF  listy uczestników, która zawiera : nazwisko, imię uczestnika, nazwę programu, adres zamieszkania uczestnika (ulica numer, miasto, kod, województwo), telefon kontaktowy, PESEL.
  • Zapoznania uczestników z programem i „Regulaminem wpłat obowiązującym w UEF” i podpisanie regulaminu przez uczestników.
  • Zatwierdzenia programu i jego ceny po otrzymaniu go od kierownika programu.
  • Dopilnowania terminowych wpłat przez uczestników.
  • Przekazywania informacji grupie od kierownika programu.

Po spełnieniu zobowiązań Organizatora, kierownik grupy wystąpi do władz UEF z wnioskiem o zwolnienie Organizatora z opłaty za udział w programie.